FO4VN ─ Công cụ Kiểm tra Màu Đội hình

Đội ngũ của FO4VN đã sáng tạo ra công cụ “Kiểm tra màu” này nhằm khuyến khích các cuộc trò chuyện chân thành trong nhóm về cách chúng ta đang làm việc. Điều này có thể thúc đẩy các cuộc thảo luận về những điều chúng ta có thể làm để hỗ trợ lẫn nhau, đặc biệt trong thời điểm này.

Công cụ này có thể giúp khởi xướng cuộc trò chuyện khi mọi người cảm thấy quá tải công việc và cần sự giúp đỡ, cảm thấy buồn chán và mong muốn có hướng dẫn về hướng đi mới, hoặc cảm thấy đau buồn và có thể cần thêm thời gian hoặc sự thông cảm.

Nội dung bài viết

Cách sử dụng công cụ này:

Sử dụng nó ở đầu cuộc họp để tìm hiểu tình hình của các đồng đội.
Sử dụng nó trong những thời gian căng thẳng hoặc bận rộn để giúp các đồng đội trò chuyện về việc thay đổi công việc hoặc ưu tiên để đạt được trạng thái cân bằng hơn.

Một màu hay nhiều màu?

Không có “đúng” trong cách chọn màu kiểm tra của bạn. Bạn có thể chọn một màu hoặc nhiều màu cùng một lúc. Mỗi lựa chọn đều hợp lệ và phụ thuộc vào từng người.

Khi công cụ có thể không hiệu quả:

Nếu bạn khó mở lòng với đồng đội về cách bạn đang cảm thấy, công cụ này có thể không hiệu quả. Qua việc sử dụng/ thực hành đều đặn, lắng nghe và hành động để hỗ trợ các thành viên trong nhóm trong những giai đoạn khó khăn, văn hóa tín nhiệm và chân thành có thể tăng lên, nơi sẽ dễ dàng chia sẻ khi bạn cảm thấy mệt mỏi, căng thẳng hoặc buồn tẻ mà không sợ bị tai tiếng hay phê phán.

Xem thêm Đánh giá Thierry Henry qua các mùa giải

Công cụ này giúp bạn chia sẻ tâm trạng của mình. Điều này có thể góp phần xây dựng niềm tin và mối quan hệ, nhưng nó không thể hoạt động nếu thiếu sự thông cảm, hiểu biết và quan tâm tích cực đến các thành viên trong nhóm.

Công cụ cũng không hoạt động tốt nếu có một văn hóa mạnh mẽ của “sức mạnh kiên cường” trong đó mọi người đều ở trong một tâm trạng căng thẳng, nhưng đó là qui định được chấp nhận và thảo luận về việc chuyển sang một trạng thái cân bằng, ít căng thẳng sẽ khiến bạn trở nên “ít hiệu quả” hơn. Để công cụ như này hữu ích, cũng cần có mục tiêu chung của việc khuyến khích các thành viên nhóm đạt được trạng thái cân bằng và/hoặc tràn đầy năng lượng.